TUYỂN DỤNG

VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

NHÂN VIÊN QUẢN LÝ HỒ SƠ

Mô tả công việc:

Quản lý toàn bộ hồ sơ dự án: nhận, phân phối, thu hồi, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý các tài liệu bao gồm nhưng không giới hạn, thư từ, email, báo cáo, bản vẽ, quy trình.
Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ tra cứu (bản cứng và bản mềm) dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các lần sửa đổi và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
Theo dõi tiến độ và chi phí dự án, phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật tình hình thực tế.
Phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị hồ sơ thầu, bàn giao, nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại Ngữ, Văn Thư lưu trữ, Kế toán, Xây dựng, Kỹ thuật, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, tài liệu từ khách hàng và từ thiết kế (VDRL). Có kinh nghiệm làm việc với dự án nước ngoài.
Am hiểu quy trình thủ tục hành chính theo ISO, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp, dự án dầu khí.
Có kinh nghiệm làm lương, thống kê chi phí, quản lí chi phí cho dự án.
Kinh nghiệm soạn thảo các văn bản, báo cáo theo yêu cầu.
Thành thạo tiếng Anh, có kinh nghiệm xử lý các văn bản bằng Tiếng Anh.
Thành thạo các phần mềm văn phòng MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Form, spreadsheet…), PDF (Acrobat DC, Foxit…), phần mềm quản lý dự án Primavera P6, MS Project.
Thành thạo với việc sử dụng Internet, các công cụ tìm kiếm, …
Chú ý đến chi tiết, chuyên nghiệp và thích ứng trong môi trường làm việc năng động.
Chịu được áp lực cao trong công việc. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, làm việc trong ngày Nghỉ, ngày Lễ nếu công việc đòi hỏi hoặc theo yêu cầu của công việc.

Quyền lợi:

Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực mua hàng và xuất nhập khẩu
Được đào tạo thêm về kỹ thuật, các sản phẩm, chi tiết trong ngành, có thể cử đi học chuyên môn liên quan đến công việc.…
Các chế độ thưởng: tết dương lịch, các ngày phụ nữ, 30/4-1/5, Quốc khánh, tết âm lịch- lương tháng 13, sinh nhật, hiếu hỷ, du lịch 1 lần/ năm…..

NHÂN VIÊN VẬT TƯ-THIẾT BỊ

Mô tả công việc:

Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với yều cầu dự án.
Tham gia soạn thảo, Tổng hơp và hoàn thiện hồ sơ thầu (bao gồm cả hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ thương mại).
Làm việc với các phòng ban liên quan (kỹ thuật, kế toán, pháp lý…) để đảm bảo hồ sơ thầu đầy đủ và đúng tiến độ.
Đàm phán, thương thảo và ký kết hợp đồng với khách hàng sau khi trúng thầu.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ thầu, hồ sơ dự án.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu của ban giám đốc.

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, lên kế hoạch mua sắm vật tư chuyên ngày Oil & Gas
Kỹ năng viết, trình bày hồ sơ tốt, cẩn thận, chi tiết.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PDF, phần mềm đấu thầu,…).

Quyền lợi:

Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực mua bán xuất nhập khẩu.
Được đào tạo thêm về kỹ thuật, các sản phẩm, chi tiết trong ngành Oil & Gas, được cử đi học chuyên môn liên quan đến công việc khi có yêu cầu.
Các chế độ thưởng theo các ngày lễ, tết theo quy định của công và theo quy định của luật lao động Việt Nam.
Mức lương: trao đổi trực tiếp khi tham gia phỏng vấn.

NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH NHÂN SỰ

Mô tả công việc:

Yêu cầu công việc:

Nữ mới tốt nghiệp, từ 22 – 35 tuổi.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Kế toán, Quản lý lao động.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, power point).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc tốt, cẩn thận và có trách nhiệm.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.

Quyền lợi:

Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực mua bán xuất nhập khẩu.
Được đào tạo thêm về kỹ thuật, các sản phẩm, chi tiết trong ngành Oil & Gas, được cử đi học chuyên môn liên quan đến công việc khi có yêu cầu.
Các chế độ thưởng theo các ngày lễ, tết theo quy định của công và theo quy định của luật lao động Việt Nam.
Mức lương: trao đổi trực tiếp khi tham gia phỏng vấn.